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增强版管理

增强版--晴川图书管理系统

《晴川图书管理软件》增强版主要用于单台或多台、连锁零售或批发书店的进货、零售、库存、收银、会员等管理。 单机版还可以升级为网络版或远程版,用来联网管理多台电脑共享业务数据。

系统的主要功能特性:  

1. 主界面

1)界面美观,继承性强,完全考虑以人为本,界面人性化设计、操作统一、界面直观(F6/F7/查找与定位/通用的工具面板/通用的操作风格等)。

2)流程导航图:简洁、明了的业务导航,迅速了解企业的业务流程,令您操作得心应手。

3)主菜单:九大菜单,所有系统功能尽在其中。

4)流程导向:可查看各主要功能模块的流程结构,业务走势更清晰。

5)日常事项:列出系统操作过程中常用之功能模块,可快速进入操作界面。

6)所有数据表格均支持"Ctrl+F"模糊查找技术。

     增强版--晴川图书管理系统


2. 基础数据管理

1)基础数据管理主要针对在进销调存管理中所涉及和调用的出版社,供应商和商品类等资料的管理。每种基础数据处理模块的操作方法大致相同,都具有增加、修改、删除、打印、查找等功能。

2)基础资料管理模块包括客户、供应商、出版社、部门、人员、商品分类、统计分类、商品资料、购销方式、付款方式、发行方式、装祯、版次、开本、公司信息、邮购发货方式、会员资料、会员卡类型和会员折扣决策库的完整信息。

3)提供快速录入资料的功能,即在资料录入时系统自动提取已有的相近信息,然后人工进行个别修改即可。

4)提供多种商品查询功能,可录入商品编码查找或在数据表格中运用“Ctrl+F”自定义查找。

5)在商品资料界面里可查看单一商品的物流基本信息和库存情况。

6)提供多个公司名称的预设录入,在报表打印时可随时选定某公司作为打印默认值。

7)选中表体内的商品纪录按右键可选择将数据转入不同格式的文件中。 


3. 订货管理系统

1)订收管理是对订货、收货分发和退货的管理。具体包括订货、收货分发、收货退货、收货结算和客户订货预分发等几大功能模块。

2)提供客户订单到货时的预分发及自动生成批发单的流程管理,通过四个步骤完成,分别为客户订货---生成收货单---客户订货预分发----生成批销单。即收货时发现有客户订货商品,系统自动给予提示直接进行货品分发和生成批发单,然后对批发单进行复核即可完成客户订货后的批销。

3)对于已制定好的订货单或没有收完货的订货单,如终止采购协议,可采取作废机制,作废的订货单依然存在作为参考的依据。

4)采用蓝色字体显示已全部收货或部分收货的订货商品信息,方便订货信息的查看和区分。

5)如收货商品在基础数据中无样品资料,系统自动给出提示,在当前界面可直接增加样品资料,提高了收货的效率。

6)系统提供对录入错误的收货信息和退货单据的冲红处理。

7)可对各部门的订单资料进行综合管理。提供功能强大的结算方式,可处理现金、支票、汇款等的收付款业务。支持整单结算与多笔结算模式。


4. 批销/零售管理系统

1)批销管理是对零售、批发、邮购、促销、租书等的管理,包括有零售管理、批发单、批发退货单、批发结算单、邮购业务单、邮购结算单、按商品类促销、综合促销决策方案、租书登记和租书返还几大功能模块。

2)提供多功能的零售信息管理,有样品查找、设置折扣、更改数量、打印小票、挂单、收款、会员销售、按价销售等日常较为复杂的功能。

3)提供对大的客户进行商品批量折扣销售、结算、退货管理。

4)批发单能显示历史批发信息,并能记录发票号码及金额。

5)对邮购业务进行管理,记录邮购业务单的收件人、收件地址、汇款金额、邮购折扣等信息,并对邮购业务进行结算。

6)设定在促销过程中销售商品按商品类促销,对会员折扣及促销折扣的一个依据。

7)提供租书登记及返还功能,对租赁板块进行全程监控,完善书店的多元化管理。

 

5. 调存/物业管理

1)提供报废单功能,极大方便了对货品报废报损的业务处理。

2)提供溢耗单功能,对商品的溢余、损耗进行管理,也可通过盘点后自动生成溢耗单,不需人工操作,并可将盘盈盘亏表打印输出。

3)调拔管理提供某部门柜位商品转移到另一部门的柜位的管理,不影响货款结算,保持商品的库存平衡。

4)可采用电脑、实行不停业多台机同时进行盘点,盘点工作完成后,将盘点的库存数上报财务,财务部据此调整公司库存账。 


6.  统计分析

1)系统具备灵活、智能化的查询、分析功能,为经营者提供详细、准确的经营分析资料和决策依据。

2)利用系统全方位和丰富的查询工具,可分析和监控商品的订收、调、存、退、溢、耗和报废的物流状况。

3)提供实用查询工具,财务人员可随时查看商品的已结算、未结算、可结算等应收应付情况。

4)查询类报表是对各功能模块的单据进行统计汇总,并可将同一类单据在一张报表上显示,方便用户统计查看。

5)各查询报表,查询条件可自由组合,生成成千上万张统计报表。

6)无极报表功能(在每个数据表中可以无限制拖曳打印、输出到DBFWORDEXCELHTMLTXT格式)。

7)所有经营明细报表与进销调存数据模块均支持数据粘贴板功能(只需轻轻拖曳便可实现数据最大化共享)。


7.  系统管理

1)集成网络ICQ功能,为企业内部的信息发布,员工的交互式对话和信息交流提供方便。

2)标准的数据输入输出接口,使样品资料和会员资料的输入和样品数据、粘贴板、销售数据、初期盘点数、会员资料输出简单快捷。

3)文本格式和DBF格式的书目库可直接倒入系统作为样品资料。

4)对数据粘贴板的内容进行集中管理,有查看、删除和打印功能。

5)具备严谨的权限管理制度,权限控制细分到菜单级和按钮级,使数据具有高度的安全性、可靠性及保密性

6)操系统为操作员设置了密码锁机功能,方便操作员临时离开工作岗位。

7)提供非常安全的数据备份及数据恢复保护措施。


8. 远程管理

1)网络连接可采用实时和分时方式,网络建设成本可按需投入,减轻企业的负担。

2)系统操作简便,易于维护。

3)与晴川的单机和网络版系统高度兼容,系统具有高扩展性和伸缩性,方便企业业务的快速扩张。

4)系统支持现有通用的软硬件设备,客户无需增加新的投资。

5)系统支持PSTN(电话线)、ISDN ADSLDDN、帧中继、专线等网络模式。


产品说明  

《晴川图书管理软件》增强版主要用于单台或多台、连锁零售或批发书店的进货、零售、库存、收银、会员等管理。 单机版还可以升级为网络版或远程版,用来联网管理多台电脑共享业务数据。远程版适用于异地多家门店的书店经营管理。总店只需通过电信或网通的ADSL上网,无需固定IP地址,便可方便实现总店与分店联网管理

《晴川图书管理软件》增强版软件功能介绍:

1. 实行集中式管理、加速商品流转

企业内部系统做到集中式管理,系统信息完全实时统一,经营者随时随地可根据系统反馈,制定相关销售策略,加快商品流通效率。


2. 通过系统应用提供准确的业务数据

企业经营者可以随时随地查询整个公司的经营状况(订货、进货、零售和批发、调拨、库存、退货的详细资料),根据系统提供的准确数据,快速进行分析和做出决策。

            通过系统应用提供准确的业务数据     通过系统应用提供准确的业务数据


3. 把企业原来粗放式的管理模式改变为精细化的管理模式

系统应用将很多人工无法实现的图书管理工作细化。如对商品的进货、批发、调拨、退货和结算进行管理,为提高企业的经营水平和产生更高的经济效益提供强大的基础平台。


4. 业务流程管理的规范化

业务流程的全程跟踪和掌控,经营者可对所有的进、销、调、存、退和财务结算等任何环节的业务数据进行查询和分析,并利用分析结果进行决策,使企业最终实现利润最大化、经营依据化和未来发展可预测趋向化;

业务操作过程的专责化和日志化,即使用者在系统向导式的操作指引下,按规定的操作程序完成其岗位任务,避免手工操作的众多弊端;同时多级别并细化到每个功能模块权限的周密设置,使岗位的责权利更加具体和明晰。


5. 商流、物流和资金流管理的智能化

本系统通过现代化的信息处理技术、通讯技术及科学管理办法,建立人机结合的信息处理体系,对公司的商流、物流和资金流提供一条龙的智能化处理,从原始数据的录入、收集和存储,以至按照经营者的决策需求,对数据进行加工和整合,并以多种形式显示和提供需求结果,均无需人工干预,其处理效果使得:

1)商品销售率可明显增高

晴川系统有多种反映销售情况的形式,使经营者可根据查询结果洞察市场消费的走势,确定商品属性(畅销、滞销、脱销、促销)从而随时调整商品折扣和制定促销计划,配合系统会员优惠制的决策规则,则市场将会做大做活,商品销售额必然明显增高。

2)物资库存率可保持最佳

系统不支持负库存流通,并提供整个物资流通环节(订货、批发、调拨、仓存)的现状信息和智能化警示信息,使得物流的进、销、调、存调控处理变得非常及时和轻松,断货和积压现象将大为减少。

3)资金流周转率可达到最大

晴川软件所提供的结算管理,可对企业的进货成本进行监控;而应收应付查询功能的提供,则令结算结果一目了然,满足了经营者监控资金周转状况的关键需求。


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