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出版社

机械工业出版社全面升级带来战略先机

【案例背景】

机械工业信息研究院(机械工业出版社)成立于 1952 年 12 月,由第一机械工业部技术情报所与机械工业出版社合并而成。主要出版机械工程、电工技术、仪器仪表等方面的技术基础理论、制造工艺、产品及工厂设计、工业与企业管理等专业图书。除专著外,还出版专业教材、工具书、工人读物、产品目录样本等方面的书籍。现每年出版图书800余种,出版各类期刊13种。机械工业出版社坚持以科研、科普、教学服务为方向,现已发展成为多领域、多学科的大型综合性出版社。机械工业出版社通过合资、控股、参股等多种形式的强强联合,为组建跨地区、跨所有制的大型出版集团构建了坚实的发展平台。

 

北京百万庄图书大厦是由国家新闻出版总署、国家商务部、北京市新闻出版局,北京市商务局批准,先期由机械工业出版社投资成立,并逐步吸收社会资本和外资,进而成为连锁式批发与零售兼营的图书销售企业。

 

书城位于西城区百万庄大街22号,2004年2月开工建设,2005年8月完工并投入运营,经营面积8000~10000平方米。聚集全国科技、教育、考试和经管类图书达15万种,是一所现代化、综合型的图书流通中心。

【案例演变过程】

 

2006年,北京百万庄图书书城采用晴川图书音像管理系统作为企业信息化的管理平台, 并以此平台为基础,通过多种服务形式,如卖场“面对面”服务、客户自助导购服务、互联网远程服务、机团客户现场服务等,为客户提供人机结合的不间断、多媒体、全方位的优质服务,切实方便广大客户。

 

建成后的晴川管理系统因其实用性和易用性将成为公司各部门业务人员日常工作中必不可少的工具,业务人员将最大限度地摆脱原始的手工劳作,换之以工作的智能化、高效率、高质量。通过对各个业务环节信息数据的实时全面采集和发送,完善的信息共享机制提升整个业务流程运作的整体效率。

 

书城管理人员通过晴川系统可以对整个业务环节进行实时监控和指挥,及时纠正工作中的差错,实现对企业各项工作的全程掌控。通过系统对信息的分析和数据挖掘,为决策者提供全面、正确的客户信息、业务处理信息、物流监控信息、统计分析工具等宏观决策和计划指导的依据。方便企业预测市场的变化趋势和制订行之有效的制度。

 

2014年,百万庄图书书城再次使用晴川普菲特ERP图书管理系统(晴川图书音像管理系统升级版本)进行了全面升级,满足了企业进一步质优的需要。

 

机械工业出版社


【案例分析】

 

成功之处:

晴川普菲特升级后,除了保持原先的系统功能外,更进一步的增强了跨行业地域需求的新功能,不仅提升了机械工业出版社的全面综合经营管理能力,而且前瞻性的解决企业未来可能遇到的新的需求。具体体现为:

1.满足了不断更新的行业需求

新的系统(普菲特)在不断融合行业客户的通用需求,不断优化了商品流通环节,加快商品流转速度,加强管理的精细度。在经营方面,普菲特的扩展性更强,是一个完全开放的平台化产品,迎合潮流,对电商的支持日益增强。可以对接各大电商与客户自身的门户网站,实现电商与实体店面数据一体化。同时,普菲特系统打通行业上下游环节,让各流通渠道自由订货、发货、退货、对帐结算等。

2.新系统功能扩展全面

新的系统除支持原有的业务需求外,还扩展了“跨界”功能,对百货商品、轻餐饮等进行了整合。系统不仅能卖图书产品,同时也能卖服装、文具、家饰等百货商品,不仅如此,对茶吧、咖啡厅消费也能完美的支撑,并对商品的组合销售、成本核算都有完善地解决方案。

会员功能也大大加强,几乎支持市面上所有卡类介质。各类促销体系也非常健全,买立减、买一送N、积分、储值等一应俱全。财务方面,系统可以对接第三方财务软件(金蝶、用友、SAP),实现财务业务一体化。

3.运行速度大幅提升

升级后系统运行速度会大幅提升,系统会根据期限来进行年结、月结、日结,保证系统运行速度。除多服务器数据复制外,系统还能查到动点库存(如:查询几月几号的存量)。

启示: 

一个与时俱进、具有前瞻性的管理经营系统为公司的发展提供了更有力的保障。正如客户评论中说道:“图书馆配直销,图书大厦零售卖场,金书网网上销售三大业务在晴川同一软件平台上实现了三个统一(统一采购,统一分发,统一退货)和资源共享的最大化。”

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